Filo ve araç kiralama sektöründe başarının anahtarı, doğru bir stok yönetimi sisteminden geçer.
Ancak birçok işletme araç stoklarını yanlış takip ettiği için hem maddi kayıp yaşar hem de operasyonel kaosla karşı karşıya kalır.
İşte tam burada Filox, araç stok yönetimini modern ve hatasız hale getirerek işletmenize büyük bir avantaj sağlar.
Şimdi araç stok yönetiminde yapılan yaygın hataları ve Filox ile doğru yönetim yöntemlerini birlikte inceleyelim.
Araç Stok Yönetiminde Yapılan Yaygın Hatalar
1. Güncel Veri Tutamamak
Araçlar sisteme kaydedilir ama satış, kiralama veya bakım gibi durum değişiklikleri anlık güncellenmezse; stok kayıtları hatalı olur.
Bu da yanlış rezervasyonlara, çakışmalara ve müşteri memnuniyetsizliğine yol açar.
2. Ayrıntılı Bilgi Eksikliği
Plaka, şasi numarası, sigorta durumu gibi kritik bilgiler tam girilmezse araç takibi zorlaşır.
Eksik bilgi, süreçleri yavaşlatır ve güvenlik açıkları yaratır.
3. Araçların Kullanım Durumunu Görememek
Hangi aracın boşta, hangisinin kirada veya bakımda olduğunu anlık görememek ciddi bir operasyonel karmaşaya sebep olur.
4. Araç Bazında Giderlerin Takip Edilmemesi
Yapılan bakımlar, sigorta yenilemeleri gibi masraflar araç bazında takip edilmezse araçların gerçek maliyeti bilinemez.
Filox ile Araç Stok Yönetimini Doğru Yapmanın Taktikleri
1. Anlık Stok Takibi
Filox üzerinden tüm araçlarınızı tek panelde yönetebilir, araçların anlık durumlarını (kirada, satışta, bakımda) net bir şekilde görebilirsiniz.
2. Detaylı Araç Bilgi Girişi
Filox sisteminde araç kaydı yaparken tüm detayları (plaka, model, satın alma tarihi, kilometre bilgisi, muayene tarihi vb.) eksiksiz girmenizi sağlayan alanlar bulunur.
3. Bakım ve Sigorta Takibi
Her araç için bakım ve sigorta tarihleri tanımlanabilir.
Süreç yaklaştığında otomatik hatırlatmalar gelir ve hiçbir kritik işlem atlanmaz.
4. Performans Raporlaması
Filox sayesinde her araç için; kira getirisi, bakım giderleri, toplam maliyet ve kar/zarar analizi detaylı şekilde raporlanır.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1. Filox üzerinden araçlara ait geçmiş kiralama ve bakım geçmişi görülebiliyor mu?
Evet. Her araç için ayrıntılı geçmiş kayıtlarına ulaşabilirsiniz.
2. Satışa çıkardığım aracı sistemde nasıl yönetiyorum?
Aracın durumunu “Satışta” olarak işaretleyip hem satış sürecini hem de finansal raporlamayı ayrı yönetebilirsiniz.
3. Araç bilgilerinde eksik veri girişi olursa sistem uyarı veriyor mu?
Evet. Kritik alanlar doldurulmadığında sistem tamamlamanız için uyarı verir.
4. Çoklu araç girişi yapabiliyor muyum?
Evet. Toplu araç kayıt ekranı sayesinde birden fazla aracı aynı anda sisteme yükleyebilirsiniz.
Sonuç
Araç stok yönetiminde hata yapmamak, hem işletmenizin verimliliğini artırır hem de müşteri memnuniyetinizi üst seviyeye çıkarır.
Filox, tüm stok yönetim süreçlerinizi dijitalleştirerek hızlı, hatasız ve şeffaf bir yönetim deneyimi sunar.
🚀 Şimdi Filox ile araç stok yönetiminizi profesyonel hale getirin ve işletmenizi bir adım öne taşıyın!
