Filo ve araç kiralama yönetiminde araçların farklı aşamalardaki durumlarını ayrı ayrı sistemlerde takip etmek hem zaman kaybettirir hem de hata riskini artırır.
İşte tam bu noktada Filox, kiralama, satın alma ve satış işlemlerini tek bir platformda toplar ve tüm süreçlerinizi dijitalleştirir.
Peki, Filox ile tüm araç operasyonlarını tek panelden nasıl yönetebilirsiniz?
Filox Panelinde Hangi İşlemleri Yapabilirsiniz?
1. Araç Stok Yönetimi
Filox’a kayıt olduğunuzda, tüm araçlarınızı ayrıntılı bilgilerle sisteme girebilirsiniz:
- Plaka, marka, model bilgisi
- Satın alma tarihi ve fiyatı
- Kira uygunluk durumu
- Araç resimleri ve dökümanlar
2. Kiralama Süreçlerinin Yönetimi
Araçlarınızı günlük, haftalık veya uzun dönem kiraya vermek için kolayca rezervasyon oluşturabilirsiniz.
Her rezervasyon:
- Başlangıç-bitiş tarihi,
- Kiracı bilgileri,
- Kiralama bedeli gibi detaylarla kayıt edilir.
Ayrıca doğrudan sistem üzerinden kira sözleşmesi de hazırlayıp, imzalatabilirsiniz.
3. Araç Satış Süreçleri
Kiralama dönemi sona erdiğinde veya araç artık filodan çıkarılacaksa, satış işlemini Filox üzerinden kaydedebilirsiniz.
Satış fiyatı girildiğinde sistem, araca ait önceki kira gelirleri ve giderlerle birlikte toplam kar/zarar raporu oluşturur.
4. Bakım ve Gider Takibi
Araçlarınızın periyodik bakımları, sigorta yenilemeleri ve diğer giderleri de Filox sisteminde kayıt altında tutulur.
Bu sayede her aracın maliyetini ve kârlılığını şeffaf şekilde görebilirsiniz.
5. İletişim ve İşyeri Yönetimi
Müşterilerle yapılan tüm görüşmeler, rezervasyon güncellemeleri veya hatırlatma bildirimleri İletişim Günlüğü sekmesinde kaydedilir.
Ayrıca Duyuru Panosu sayesinde ekip üyelerinize sistem içi bilgilendirme yapabilirsiniz.
Tek Panelden Yönetimin İşletmenize Faydaları
- Zaman tasarrufu: Tek ekrandan tüm operasyonları yöneterek iş yükünü azaltırsınız.
- Hata oranı düşer: Farklı sistemler arasında bilgi kaybı veya yanlışlık yaşanmaz.
- Maliyet kontrolü: Tüm araçların gelir-gider verileri tek yerde toplandığı için finansal kontrol kolaylaşır.
- Operasyonel şeffaflık: Hangi araç nerede, hangi aşamada anında görürsünüz.
- Raporlama kolaylığı: Gelir, gider, karlılık raporlarını tek tıklamayla alabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1. Aynı anda hem kiralama hem satış işlemleri takip edilebilir mi?
Evet. Bir araç kiralanırken de satışa hazır duruma getirilebilir ve her iki süreç eş zamanlı yönetilebilir.
2. Araç satışlarında kâr hesaplaması nasıl yapılıyor?
Satın alma maliyeti, tüm giderler ve kiralama gelirleri hesaba katılarak net kâr/zarar tablosu otomatik oluşturulur.
3. Araç stoğundaki tüm değişiklikler raporlanabiliyor mu?
Evet. Satın alma, kiralama, bakım, satış gibi tüm işlemler ayrıntılı raporlanır.
4. Personel farklı erişim haklarıyla sisteme giriş yapabilir mi?
Evet. Admin ve kullanıcı rollerine göre farklı yetkilendirme yapılabilir.
Sonuç
Filo ve araç kiralama sektöründe başarılı olmanın anahtarı, tüm operasyonları tek merkezden doğru şekilde yönetmektir.
Filox, araç satın alma, kiralama ve satış süreçlerini tek bir profesyonel panel altında toplayarak işletmenize büyük hız ve verimlilik kazandırır.
🚀 Şimdi Filox ile araç yönetiminizi modernize edin ve tüm süreçlerinizi tek panelden kolayca yönetin!
