Ajans yönetiminde ekip koordinasyonu ve proje takibi, başarının anahtarıdır.
Ancak doğru bir görev yönetim sistemi olmadan ekipler arasında iletişim kopuklukları, proje gecikmeleri ve verim kaybı kaçınılmaz olur.
İşte tam burada MyCRM, ajans içi görev ve proje yönetimini profesyonelleştirerek operasyonel gücünüzü en üst düzeye çıkarır.
MyCRM Görev ve Proje Yönetim Sistemi Nasıl Çalışır?
MyCRM içerisinde, her projeyi ve her görevi detaylı şekilde planlayabilir, yönetebilir ve raporlayabilirsiniz.
Sistem işleyişi:
1. Proje oluşturursunuz:
Müşteri bazlı veya iç proje olarak proje başlığı açılır.
2. Görev atamaları yaparsınız:
Proje içerisinde belirli görevler oluşturulur ve ilgili ekip üyelerine atanır.
3. Süreç ve Durum Yönetimi:
Görevler “Başlamadı”, “Devam Ediyor”, “Tamamlandı” gibi durumlarla işaretlenir.
4. Önceliklendirme:
Her görev için öncelik derecesi (düşük, orta, yüksek) atanabilir.
5. Bildirimler ve Hatırlatmalar:
Görev süreleri yaklaştığında sistem otomatik bildirim gönderir.
Görev ve Proje Yönetiminin Ajansınıza Sağladığı Avantajlar
1. Operasyonel Şeffaflık
Kim, hangi iş üzerinde çalışıyor?
Hangi iş gecikti, hangi iş tamamlandı?
Tüm bunlar anlık olarak görülebilir.
2. Zamanında Teslimatlar
Görevlerin net tanımlanması ve tarih bazlı takip sayesinde projeler zamanında tamamlanır.
3. Ekip İçi Sorumluluk Bilinci
Görev atamaları bireysel bazda yapıldığı için ekip üyeleri kendi sorumluluklarını net şekilde bilir.
4. İş Verimliliğinin Artması
Gereksiz toplantılar, e-posta trafiği ve bilgi karmaşası azalır; herkes işine odaklanır.
5. Müşteri Memnuniyetinde Artış
Projeleriniz zamanında ve eksiksiz tamamlandığında müşterilerinizin memnuniyeti ve sadakati artar.
MyCRM Görev Yönetiminde Öne Çıkan Özellikler
- Görev gruplama ve aşamalı iş akışları oluşturma
- Belirli çalışanlara veya ekip gruplarına görev atama
- Görev bazlı dosya ve açıklama ekleyebilme
- Gantt şeması gibi proje takibi araçları (isteğe bağlı)
- Tamamlanan işlerin raporlanması ve performans ölçümü
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1. Aynı görev birden fazla çalışana atanabilir mi?
Evet. İsterseniz bir görevi birden çok ekip üyesine atayabilirsiniz.
2. Görev güncellemeleri ekip üyelerine otomatik bildiriliyor mu?
Evet. Her değişiklikte ilgili kişi anında sistem içi bildirim veya e-posta alır.
3. Proje tamamlandığında otomatik kapanıyor mu?
Evet. Proje kapsamındaki tüm görevler tamamlandığında sistem projeyi “Tamamlandı” olarak işaretler.
4. Ekip üyelerinin sadece kendilerine atanan işleri görmesi mümkün mü?
Evet. Yetkilendirme ayarları sayesinde kullanıcılar sadece kendilerine atanan görevleri görüntüleyebilir.
Sonuç
Ajans içi operasyonların güçlü ve düzenli olması, büyümenin en kritik yapı taşlarından biridir.
MyCRM ile görev ve proje yönetimini dijitalleştirerek ekibinizin verimliliğini artırabilir, müşterilerinize zamanında ve eksiksiz hizmet sunabilirsiniz.
🚀 Şimdi MyCRM ile ajans içi görev yönetimini profesyonelleştirin ve başarı grafiğinizi yükseltin!
